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Informe de esclavitud moderna de Interstate Battery System International, Inc. de 2023

Interstate Battery System International, Inc. (“Interstate Batteries”, “nosotros” o “nuestro”) ha creado este informe para cumplir con nuestros requisitos de conformidad con la Ley de Lucha contra el Trabajo Forzado y el Trabajo Infantil en Cadenas de Suministro (la “Ley de Esclavitud Moderna”).

El trabajo forzado y el trabajo infantil (cada uno según se define en la Ley de Esclavitud Moderna y en adelante denominados conjuntamente “esclavitud moderna”) constituyen violaciones de los derechos humanos fundamentales y están ocurriendo en todo el mundo. Como empresa canadiense de comercio minorista, reconocemos la responsabilidad que tenemos de asegurar que nuestras operaciones y las cadenas de suministro que respaldan nuestras operaciones cumplan con los más altos estándares éticos, que incluyen la identificación y prevención de la esclavitud moderna que ocurre en nuestra empresa y nuestras cadenas de suministro.

Interstate Batteries está sujeta a los requisitos de informes de la Ley de Esclavitud Moderna. Este informe abarca las actividades de Interstate Batteries de manera consolidada junto con las actividades de las entidades enumeradas en el Apéndice A durante nuestro año ejercicio fiscal anterior, desde el 1 de mayo de 2023 hasta el 30 de abril de 2024.

Interstate Batteries toma muy en serio la esclavitud moderna y nuestros requisitos de presentación de informes, y estamos comprometidos a asegurar que cumplamos con dichos requisitos. Continuaremos evaluando nuestros procesos con respecto a la esclavitud moderna en nuestra empresa a lo largo del tiempo para asegurar que estamos cumpliendo con todos los requisitos de informes aplicables y otras leyes relacionadas con la esclavitud moderna.


Medidas tomadas durante el 2023

Durante el ejercicio fiscal anterior, Interstate Batteries realizó auditorías aleatorias, actividades de mapeo, contrató a una entidad externa para evaluaciones de riesgos, y desarrolló e implementó políticas de diligencia debida. Interstate Batteries también ha exigido a los proveedores que firmen cláusulas contra el trabajo forzado y la trata de personas, al igual que políticas y procedimientos para identificar y prohibir el uso del trabajo forzado y/o trabajo infantil en sus actividades y sus cadenas de suministro.


Estructura, actividades y cadenas de suministro

  • Estructura y operaciones: Interstate Batteries tiene su sede central en Dallas, TX EE. UU., y se asocia con proveedores globales a través de sus subsidiarias de propiedad absoluta para proporcionar una amplia gama de tipos de baterías a los clientes; consulte el organigrama corporativo establecido en el Apéndice A. Las subsidiarias de Interstate Batteries venden principalmente baterías automotrices en todo Estados Unidos, Canadá, y América Latina, y participan en la distribución mayorista y minorista de varios tipos de baterías dentro de países en estas regiones con el apoyo de distribuidores independientes y socios franquiciados. Interstate Battery System of Canada, Inc., Interstate Batteries, Inc. y Retail Acquisition & Development, Inc. son las únicas subsidiarias de Interstate Batteries que realizan transacciones comerciales en Canadá, y de las tres compañías, solo Interstate Battery System of Canada, Inc. tiene presencia física en Canadá. Más allá de estas tres entidades, ni Interstate Batteries ni ninguna de sus otras subsidiarias realizan negocios directamente en Canadá.

  • Cadenas de suministro: Los proveedores de Interstate Batteries se encuentran en los Estados Unidos y en Asia, principalmente en Vietnam, Malasia, Corea y China. Nuestro principal proveedor internacional, que actualmente proporciona más del 50 % de nuestro suministro de baterías, se encuentra en Corea.

Puede encontrar información adicional sobre la estructura corporativa y las operaciones de Interstate Batteries en nuestro sitio web en www.interstatebatteries.com.


Políticas y diligencia debida

Esta sección aborda las políticas y los procesos de diligencia debida de Interstate Batteries en relación con la esclavitud moderna.


Políticas

Interstate Batteries cuenta con varias políticas que reflejan nuestros valores y establecen expectativas claras para nuestros directores, ejecutivos, empleados, proveedores, contratistas, consultores, agentes, socios comerciales y otros proveedores de servicios y filiales con quienes nos relacionamos. No toleramos ninguna forma de esclavitud moderna en ninguna parte de nuestro negocio, incluso en nuestras cadenas de suministro.

A continuación, hemos proporcionado una descripción general de las políticas relevantes que tenemos actualmente vigentes:

  • Manual para miembros del equipo de Interstate Batteries (manual): Los empleados deben mantener los más altos estándares éticos y cumplir con todas las leyes aplicables, incluidas aquellas pertinentes a las prácticas de seguridad, personal, contractuales, ambientales y comerciales generales. Se alienta a nuestros empleados a defender lo que es correcto y, si alguien ve algo en su día a día que sea preocupante, puede informarlo directamente a su supervisor. Además, proporcionamos un servicio de línea directa anónima para denunciantes que está disponible las horas 24 horas del día, los 7 días de la semana, a los miembros del equipo si alguno desea informar su inquietud de manera más discreta. La compañía también tiene una política antirrepresalias que prohíbe las represalias de cualquier tipo por participar en actividades protegidas, incluida la denuncia de violaciones de la ley o la política de la compañía.

  • Código de conducta para proveedores (Supplier Code of Conduct, SCOC): El SCOC prohíbe a los fabricantes violar cualquier ley y reglamentación aplicable. Los fabricantes deben proporcionar a los trabajadores un entorno de trabajo seguro y saludable en cumplimiento con las leyes y reglamentaciones laborales y de empleo aplicables, y tienen prohibido participar en cualquier trabajo forzado o infantil. Cada proveedor debe leer y aceptar cumplir con el SCOC antes de hacer negocios con Interstate.

Además de lo anterior, tenemos la intención de continuar evaluando nuestro enfoque con respecto a la esclavitud moderna para asegurar la efectividad de nuestra metodología, incluida la enmienda de las políticas existentes y la implementación de nuevas políticas, según sea necesario, para evitar que ocurra la esclavitud moderna en nuestra empresa.


Diligencia debida

Interstate Batteries espera que nuestros directores, ejecutivos, empleados, proveedores, contratistas, consultores, agentes, socios comerciales y otros proveedores de servicios y filiales con quienes nos relacionamos cumplan con prácticas comerciales éticas y legales.

Para asegurar que no estemos involucrados sin saberlo en negocios con entidades involucradas en la esclavitud moderna, realizamos una evaluación de riesgos de proveedores y un ejercicio de mapeo para determinar el nivel de madurez del programa de gobernanza de cada compañía. Uno de los puntos de enfoque en este proceso incluye a los proveedores que comparten sus políticas y procedimientos en torno a los derechos humanos, el trabajo involuntario y la capacitación de los empleados en estas áreas.


Riesgos de la actividad y la cadena de suministro

Existen riesgos con respecto a la esclavitud moderna en todas las industrias y sectores. Cualquier hallazgo u observación de auditoría se informa primero a través del departamento de Calidad de Proveedores y se eleva a través de la gerencia en función de la naturaleza y el alcance de la violación. Según las circunstancias, Interstate Batteries implementará un plan con el proveedor para abordar la inquietud dentro de un plazo razonable. Sin embargo, dependiendo de la gravedad de la violación, podría dar lugar a una acción inmediata y/o la rescisión de nuestra relación comercial con el proveedor.


Medidas correctivas

Interstate Batteries no identificó la existencia de esclavitud moderna en nuestra empresa y las cadenas de suministro que respaldan nuestras operaciones y, como tal, no hemos tomado ninguna medida para abordar el trabajo forzado o el trabajo infantil ni para abordar la pérdida de ingresos para las familias más vulnerables que haya resultado de cualquier medida tomada por cualquiera de las acciones de Interstate Batteries.


Evaluación de la efectividad

Durante todo el ejercicio fiscal anterior, Interstate Batteries ha realizado las actividades que se establecen a continuación.

  • Las auditorías son realizadas en las instalaciones por auditores externos independientes que se especializan en inquietudes de responsabilidad social. Las auditorías se realizan con un aviso mínimo, que generalmente se da para cumplir con las inquietudes de viajes, recopilación de datos y seguridad en cada instalación. Por lo general, las evaluaciones de riesgos de proveedores con calificaciones más bajas aumentan las auditorías en el sitio.
  • Los empleados de Adquisiciones y Calidad de Proveedores realizan viajes de rutina durante todo el año. Durante estas visitas, los asociados son conscientes de las inquietudes de responsabilidad social cuando observan las instalaciones y están capacitados para estar atentos a actividades sospechosas.
  • A partir del 2024, Interstate Batteries creó el Grupo de Trabajo Ambiental, Social y de Gobernanza (Environmental, Social and Governance, ESG). Este grupo recién formado está compuesto por un grupo de asociados con amplia experiencia y antecedentes en adquisiciones, auditoría y el cumplimiento ambiental y comercial. Cualquier problema relacionado con asuntos ESG será rastreado, abordado y remediado por el grupo de trabajo y dichas actividades serán informadas al Comité de Riesgo de Interstate Batteries al menos trimestralmente.

Certificación del informe

De acuerdo con los requisitos de la Ley de Esclavitud Moderna y, en particular, la sección 11 de la misma, certifico que he revisado la información contenida en el informe para la entidad o entidades mencionadas anteriormente. En función de mi conocimiento y habiendo ejercido una diligencia razonable, certifico que la información en el informe es verdadera, precisa y completa en todos los aspectos sustanciales para los fines de la Ley de Esclavitud Moderna, para el año de informe mencionado anteriormente.

Firma de William McDade

William McDade

Subsecretario de Interstate Battery System International, Inc.
Presidente y director de la Junta de Interstate Battery System of Canada, Inc.
Vicepresidente ejecutivo, director de Operaciones y subsecretario de Interstate Batteries, Inc.

30 de mayo de 2024

Tengo la autoridad para obligar a Interstate Battery System International, Inc.




Apéndice A

Este informe conjunto incluye a Interstate Battery System of Canada, Inc., Interstate Batteries, Inc. y Retail Acquisition & Development, Inc., como subsidiarias de Interstate Battery System International, Inc. y como entidades que realizan negocios en Canadá.

Consulte a continuación un organigrama de las empresas Interstate Batteries:

  • Interstate Battery System International, Inc. (Delaware)
    • Interstate Batteries, Inc. (Delaware)
      • Interstate Batteries Recycling, LLC (Delaware)
      • Interstate Emerging Investments, LLC (Delaware)
    • All Battery Centers, Inc. (Texas)
    • Retail Acquisition & Development, Inc. (Delaware)
      • Interstate Battery Franchising & Development, Inc. (Delaware)
    • Interstate Battery System of Canada, Inc. (Texas)
    • Distributor Operations, Inc. (Texas)
    • Interstate Battery System of Hawaii, Inc. (Texas)

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